Все задачи института в одной таблице, расписание рассылки сводок и постоянные наблюдатели.
только просроченныетолько открытые
Выгрузка повторяет то, что видно на экране, с учётом фильтров, и добавляет почту постановщика, наблюдателей, причину переноса и разбор просрочки.
Одна общая рассылка вместо напоминаний по каждой задаче. В назначенные дни и время каждый, на ком висят задания, получает одно письмо со своим списком: что за задачи, от кого, к какому сроку и что уже просрочено.
Расписание
Часовой пояс — Asia/Almaty. Перенесённые задачи в сводку не попадают до новой даты.
Кому уйдёт ближайшая рассылка
Список собирается сам: все, у кого есть незакрытые задания как у исполнителя или неподписанные согласования.Клик по строке — показать письмо этого человека.
Получатель
Email
Исполняет
Согласует
Просрочено
Как выглядит письмо
Выберите получателя в таблице выше.
Люди и отделы, которые автоматически попадают в наблюдатели каждой новой задачи. Выключенные остаются в списке, но в задачи не подставляются.
Список
Что это даёт
Наблюдатель видит задачу и её движение, но ничего не подписывает и не исполняет — он не блокирует закрытие задачи.
Подставляются в форму постановки и там же снимаются, если в конкретной задаче не нужны.